Promosyon Defter ve Bloknot

Defter seçiminde birkaç eksen var ve bunlar birbirinden bağımsız değil. Kapak malzemesi cilt biçimini, cilt biçimi de ürünün elde ve masada nasıl durduğunu belirler. Eksenleri tek tek karara bağlamak yerine, ürünün kime gideceğinden başlayıp geriye doğru ilerlemek daha az geri dönüş üretir. Kapak ve cilt bir kez belirlendikten sonra iç kâğıt ve ek parçalar kolayca değiştirilebilir; tersi çoğunlukla geçerli değildir.

Kapak malzemesi ve sertliği

Kapak, ürünün ömrünü belirleyen parçadır. Sert kapak çantada baskıya dayanır ve içindeki kâğıdı korur, buna karşılık ürünü ağırlaştırır. Esnek kapak ve termo deri benzeri kaplamalar elde daha ince durur, katlanmaya izin verir. Karton ve kumaş kapaklar dokusuyla ayrışır, ancak neme ve sürtünmeye karşı daha az korunaklıdır. Kapak aynı zamanda baskının üzerine oturacağı yüzeydir, bu yüzden malzeme kararı görünüm kararından önce gelir.

Cilt biçimi ve açılma davranışı

Dikişli cilt sayfaları uzun süre bir arada tutar ve gövde yıprandıkça dağılmaz. Spiralli cilt sayfanın tam geriye katlanmasına izin verir, dar bir alanda yazmayı kolaylaştırır. Tutkallı cilt en ince gövdeyi verir, fakat defterin düz açılıp açılmaması tutkal hattının kalınlığına bağlıdır. Cilt tercihi, defter açıldığında sayfanın kendi kendine kapanıp kapanmayacağını değiştirir.

Gövde boyu ve taşınma biçimi

Boy kararı, defterin nerede duracağıyla ilgilidir. Cebe ve küçük çantaya giren gövdeler yanda taşınır, yolda ve ziyaret sırasında elde kalır. Daha geniş gövdeler bir yere yerleşir ve oradan kolay kalkmaz. Aynı içerik iki boyda da üretilebilir, ama dağıtım listesindeki kişilerin çoğu hareket hâlindeyse geniş gövde onlarla birlikte yolculuk etmez. Boy belirlendikten sonra iç kâğıt düzeni ve ek parçalar bu ölçünün içine sığmak zorundadır.

İç kâğıt düzeni ve ek parçalar

İç kâğıt çizgili, kareli veya düz olabilir. Çizgili düzen yazı için, kareli düzen çizim ve tablo için, düz sayfa ise serbest not ve eskiz için tercih edilir. Lastik bant defteri kapalı tutar, ayraç okunan yeri işaretler, arka cep küçük kâğıtları toplar, kalemlik kalemi ürünle birlikte taşır. Bu parçaların her biri gövdeyi biraz kalınlaştırır; hepsini birden istemek ürünü beklenenden hacimli hâle getirir.

Baskı yüzeyi ve tasarımın yeri

Kişiselleştirme çoğunlukla kapakta yapılır, ancak iç ilk sayfa da kullanılabilir. Kapaktaki işaret ürünü dışarıdan tanıtır; iç sayfadaki alan yalnızca defteri açan kişiye görünür ve daha uzun bir metne yer verir. Kapağın malzemesi burada tekrar devreye girer, çünkü her yüzey her yöntemi kabul etmez. Tasarımın ortaya mı yoksa köşeye mi geleceği de kapağın dokusuna ve dikiş hattına göre değişir.

Dağıtım biçimi

Defterin tek başına mı yoksa bir setin parçası olarak mı verileceği, kapak seçimini geriye doğru etkiler. Tek başına verilen üründe kapak tek görünen yüzeydir ve bütün yükü o taşır. Set içinde defter kalem, çanta ya da başka bir parçayla yan yana durur; bu durumda malzemelerin birbiriyle uyumu tek tek görünümlerinden daha belirleyici olur. Set kararı verildiğinde defterin kapak rengi diğer parçalara göre belirlenir, tersi nadiren olur.

Adet de bu eksenleri sınırlar. Kısa bir liste için daha ayrıntılı bir gövde seçmek mümkündür; liste uzadıkça kapak ve cilt tercihleri sadeleşir. Listenin uzunluğunu ve kimlere gideceğini en baştan netleştirmek, sipariş ilerledikten sonra model değiştirmekten daha az yük çıkarır.

Kapağın malzemesi hangi yöntemin çalışacağını belirler. Serigrafi, düz kapaklarda tek renkli ve geniş bir alanı kaplayan işaretler için kullanılır. Kumaş kapaklarda transfer baskı çok renkli tasarımları taşıyabilir; polyester içerikli kaplamalarda süblimasyon geniş yüzeyi renkle doldurur. Bu iki yöntemin uygunluğu kumaşın bileşimine bağlıdır ve seçilen model üzerinde doğrulanır.

Kaplamalı kapaklarda lazer gravür mürekkep kullanmaz; yüzeyi işleyerek malzemenin kendi tonunda bir iz bırakır. Sonuç renk değil kontrast verir ve bu kontrastın gücü kaplamanın alt katmanına göre değişir. Renkli ve ayrıntılı bir logo gerekiyorsa UV baskı düz kapaklarda daha fazla ton taşır. Tampon baskı ise küçük alanlarda ve tam düz olmayan yüzeylerde iş görür; dar ve hafif eğimli bölgeler genellikle bu yönteme bırakılır.

Yöntem tek başına seçilmez. Tasarımın renk sayısı, işaretin kapaktaki büyüklüğü ve malzemenin dokusu birlikte değerlendirilir. Tasarımın tek renge indirgenebilir olması da yöntemi daraltan bir etkendir. Aynı logo iki farklı kapakta iki farklı yöntemle uygulanabilir; bu yüzden baskı kararı, kapak kararı kesinleşmeden verilmez.

İlaç ve medikal firmaları defteri saha programlarında kullanır; temsilci ürünü hekime ya da eczacıya elden verir ve defter orada uzun süre kalır. Finans, sigorta ve aracı kurumlar acente ağına ve portföy müşterisine dağıtır; burada kapağın kurumsal görünümü içeriğinden önce okunur. Her iki grupta da liste geniştir ve aynı model tekrar tekrar sipariş edilir.

Özel okullar ve üniversitelerin tanıtım ofisleri kayıt döneminde aday öğrenciye ve velisine tanıtım malzemesiyle birlikte verir. Hukuk, muhasebe ve danışmanlık büroları defteri müşteriye teslim edilen dosyanın yanına koyar. Belediyeler ve kamu kurumları proje tanıtımlarında ve halka açık programlarda dağıtır; burada liste kabarık, kapak beklentisi sadedir.

Bu grupların ortak yanı, defteri tek başına değil bir başka malzemeyle birlikte teslim etmeleridir. Ürün bir zarfın, dosyanın ya da poşetin içinde yolculuk eder. Kapak ve cilt tercihi çoğu zaman o taşıyıcıya ve teslim biçimine göre belirlenir. Taşıyıcı dar olduğunda ince gövdeli ve esnek kapaklı modeller öne çıkar.