Masaüstü ve Ofis Promosyon Ürünleri

Bu rafta ürünleri birbirinden ayıran dört eksen vardır: nesnenin çalışma yüzeyiyle kurduğu fiziksel ilişki, tek parça mı takım mı olduğu, teslim edildiği hâliyle çalışıp çalışmadığı ve gövde malzemesi. Dördü de gövdenin kendisinde okunur; katalog listesine bakmadan önce cevaplanabilirler.

Ürünün masada durduğu yer

Bu başlık altındaki ürünler üç fiziksel biçime ayrılır. Birinci biçim yüzeyin üstünde duran bütün gövdelerdir: kristal ve cam ürünler, masa saati, kâğıt ağırlığı, masa isimliği. İkinci biçim yüzeyin kendisini kaplayan ürünlerdir; sümen ve masa altlığı çalışma alanının bir bölümünü doğrudan örter. Üçüncü biçim ise içine bir şey konmak üzere kurulmuş gövdelerdir: kalemlik, kartvizitlik, evrak rafı, bölmeli organizer. Bir kurumun ihtiyacı çoğu zaman bu üç biçimden yalnızca birine karşılık gelir ve diğer ikisi baştan elenir.

Tek parça mı takım mı

Bu rafta iki farklı sipariş kurgusu vardır. Tek parça ürün çok sayıda masaya dağılır; aynı gövde farklı birimlere, farklı şubelere ve farklı kurumlara gider, her adres tek bir nesne alır. Takım ise tersini yapar: birkaç parça tek bir masaya birlikte bırakılır. Bu iki kurgu adet hesabını farklı kurar; tek parçada sayı doğrudan masa sayısıdır, takımda ise bir masaya birden çok gövde girer. Katalogda aynı işlev hem tekil hem takım hâlinde bulunabilir.

Ürün kendi başına mı çalışır

Bu rafın bir bölümü teslim edildiği hâliyle iş görür. Masa saati, kristal ürün, kâğıt ağırlığı ve masa altlığı kutusundan çıkar, yerine konur ve başka hiçbir şey gerektirmez. Diğer bölüm ise boş gelir: kartvizitlik kart bekler, not kutusu kâğıt bekler, kalemlik kalem bekler. Bu ikinci grupta alıcının kararı ürünle bitmez; içine ne konacağı ve bunun kurum tarafından mı tedarik edileceği aynı sipariş içinde çözülür. Bu ayrım, ürünün teslim edildiği ilk gün ne yapılacağını belirler.

Gövde malzemesi

Ahşap gözenekli bir gövdedir; tonu parti içinde bile değişebilir ve yüzeyi açan işlemleri iyi kabul eder. Metal serttir, tonu sabittir ve lazerle işaretlenebilir; kaplamalı metalde işaretin görünümü kaplamanın türüne bağlıdır. Cam ve kristal saydamdır, bu yüzden işaret çoğu zaman gövdenin arka yüzüne ya da içine yerleştirilir. Kaplamalı yüzeyler, yani deri görünümlü malzeme, boyalı gövde ve lake, kapalı bir katman taşır; bu katman uzun kullanımda çizilebilir ve altındaki malzemeyi gösterebilir. Plastik en geniş renk aralığını verir ve baskıyı sorunsuz alır, ancak ofis düzeninde beklenen görünümü her gövde biçiminde karşılamaz.

Dört eksenin cevabı bir araya geldiğinde ortaya bir ürün adı değil, bir tarif çıkar: yüzeyi kaplayan, tek parça, kullanıma hazır ve kaplamalı bir gövde gibi. Katalogda bu tarife uyan ürün sayısı sınırlıdır ve karşılaştırma da bu daralmış küme içinde yapılır. Ürün adıyla başlayan arama ise aynı işlevin farklı malzemelerdeki karşılıklarını gözden kaçırır.

Bu rafın yüzeyleri kâğıt değildir ve teknik seçimi kâğıttaki mantıkla yapılmaz. Masaüstünde duran bir nesne yıkanmaz, cepte taşınmaz, bir yüzeye sürtünmez; bu yüzden işaretin aşınmaya ne kadar dayandığı burada belirleyici soru değildir. Kâğıtta mürekkep yüzeyin liflerine işler; bu rafın gövdelerinde mürekkebin tutunması malzemenin cinsine göre değişir. Belirleyici olan yüzeyin kendi karakteridir: gözenekli mi, sert mi, saydam mı, yoksa kapalı bir katman mı taşıyor.

Gözenekli ahşapta lazer gravür yüzeyi doğrudan açar ve dokuyla uyumlu çalışır. Sert metalde de gravür çalışır; renkli bir işaret isteniyorsa tampon baskı ya da UV baskı devreye girer. Saydam cam ve kristalde gravür yaygındır, çünkü saydam bir gövdede mürekkebin oturacağı bir zemin yoktur.

Kaplamalı ve boyalı yüzeylerde serigrafi ile tampon baskı iyi sonuç verir; katmanı açan işlemler ise kaplamanın altındaki malzemeyi görünür kılar. Plastikte serigrafi, tampon baskı ve UV baskı birlikte değerlendirilir. Aralarındaki seçimi yapan asıl etken kavistir: yüzey büküldükçe düz baskı zorlaşır ve tampon baskı öne çıkar. Kumaş kaplı ya da polyester yüzeyli parçalarda süblimasyon ve transfer baskı kullanılabilir; bu iki teknik sert gövdeye değil, üzerindeki tekstil yüzeye uygulanır. Bir siparişte farklı malzemeler bir arada bulunuyorsa her malzeme grubu kendi tekniğiyle çalışır; tek bir teknik bütün gövdeleri kapsamaz.

Bu rafa yönelen alıcılar, ofis düzeni içinde kullanılan bir ürün arayan kurumlardır. Bankacılık, sigorta, danışmanlık, hukuk ve muhasebe tarafında masaüstü kalemleri kurumsal armağan bütçesinin düzenli bir başlığıdır. Sanayi, enerji ve otomotiv şirketleri bayi ve tedarikçi ilişkilerinde metal ve ahşap gövdeli ürünlere yönelir.

Bilişim ve teknoloji şirketleri masaüstü ürünlerini çoğu zaman diğer promosyon kalemleriyle birlikte, tek bir sipariş içinde değerlendirir. Kamu kurumları, üniversiteler, odalar ve meslek birlikleri cam ve kristal gövdeli ürünlerde yoğunlaşır. İnşaat, gayrimenkul ve sağlık kuruluşları ise sümen ve set gibi yüzey ürünlerini tercih eder. Ajanslar ve etkinlik şirketleri müşterileri adına sipariş verdikleri için aynı rafta birden çok kurumun görsel kimliğiyle çalışır ve malzemeyi buna göre seçer. Talebi çoğunlukla satın alma, insan kaynakları ve pazarlama birimleri birlikte oluşturur; karar bir kişinin tercihine değil, bir bütçe kalemine bağlanır.