İçeriğe geç
Tempo Promosyon

Ürünler

Filtrele ve sırala

Sıralama

Personel ve Çalışan Hediyeleri

Personel hediyeleri, çalışanın kurumdan aldığı ve her gün kullandığı ürünlerdir: masasındaki termos, toplantıya götürdüğü defter, çantasındaki powerbank. Müşteriye verilen promosyon ürünü hatırlanmak için seçilir; çalışan hediyesi kullanılmak için. Bu yüzden ilk soru ürünün kaç kişiye yeteceği değil, çalışanın onu iş dışında da kullanıp kullanmayacağıdır.

Logo baskılı çalışan hediyeleri yılda bir kez verilip biten bir alım da değildir. İşe yeni başlayanlar, terfiler, yıl dönümleri ve ekip etkinlikleri yıl boyunca yeni teslimler doğurur. Toptan siparişi baştan bu takvime göre kurmak, her seferinde yeniden ürün aramanın önüne geçer.

Çalışanlara hangi personel hediyeleri verilir?

Önce hediyenin kime verileceği
Hediyenin kime verileceği ürünü belirler. Bütün kadroya, bir ekibe ya da tek bir kişiye verilen hediye aynı üründen seçilmez. İşe yeni başlayanların hediyesi ise ayrı planlanır.
Bütün kadroya verilen hediye
Bütün kadroya verilecek hediyede herkesin kullanacağı bir ürün aranır. Promosyon termos bu listede en sık seçilen üründür: ofiste, yolda ve evde kullanılır. Logonuz da çalışanla birlikte kurumun dışına çıkar.
Ekip ve etkinlik hediyesi
Ekip etkinlikleri, saha ekipleri ve kurum içi turnuvalar için promosyon tişört seçilir. Tişörtte liste kişi sayısıyla bitmez: kimin hangisini giyeceği çalışanlara tek tek sorulur ve cevaplar toplanmadan sipariş kapanmaz. Bu yüzden tişört siparişine diğer ürünlerden önce başlanır.
Terfi, yıl dönümü ve veda
Terfi, yıl dönümü ve veda gibi tek bir kişiye verilen hediyelerde promosyon kalem seti öne çıkar. Bu hediyeler toplu dağıtılmaz, toplantıda ya da törende elden verilir. Adedi de kadro sayısından değil, yıl içinde beklenen terfi ve yıl dönümlerinden hesaplanır.

Yeni başlayan çalışan için karşılama hediyesi

Karşılama setinde ne bulunur?
İşe yeni başlayan çalışana ilk gününde verilen karşılama hediyesi, kimi kurumlarda hoş geldin seti adıyla anılır. Toplu dağıtımdan ayrı ilerler: bir günde dağıtılıp bitmez, kişi geldikçe azalır. Bu sette promosyon defter ile promosyon powerbank sık birlikte istenir; ikisi de ilk günden itibaren kullanılır.
Sipariş ve stok nasıl yürür?
Yıl içinde kaç kişinin işe başlayacağı kesin bilinmez. Sipariş işe alım planındaki sayıya göre verilir, ürünler insan kaynaklarında bekler ve tükenmeden yeniden sipariş edilir. Karşılama hediyesini yıllık toplu siparişin içinde eritmek, yıl ortasında işe başlayanların hediyesiz kalmasına yol açar.

Sette az ürün bulunması işi kolaylaştırır. İki ürünlük bir set her yeni girişte eksiksiz tamamlanır; kalabalık bir sette ürünlerden biri tükendiğinde set yarım verilir.

Personel hediyesinde bütçe ve adet nasıl belirlenir?

Adet kadro listesinden çıkar
Personel hediyesinde adet tahmin edilmez, kadro listesinden okunur. Bütçe de bu yüzden toplam tutar üzerinden değil, kişi başına konuşulur: önce çalışan başına ayrılacak pay belirlenir, ürün o paya göre seçilir.
Az ama iyi ürün
Aynı bütçeyle iki yol vardır: herkese birkaç küçük ürün ya da herkese tek bir iyi ürün. Çalışan hediyesinde ikincisi genellikle daha iyi karşılanır; çalışan, aldığı ürünün kalitesini kendisine verilen değerin göstergesi sayar.

Bu bütçe müşteri hediyelerinden ayrı tutulur. Çalışana ve müşteriye aynı ürünü vermek adedi büyütür, ama çalışan o ürünü kendisi için seçilmiş bir hediye olarak görmez. Adede küçük bir pay eklemek de yerinde olur: sipariş ile dağıtım günü arasında işe başlayanlar hediyesini herkesle birlikte alır.

Logo baskılı personel hediyelerinde baskı ve sipariş

Logo her siparişte aynı kalır
Personel hediyesi yıl içinde birkaç kez sipariş edilir ve logonun her seferinde aynı görünmesi beklenir. İlk siparişte onayladığınız logo dosyasını, baskı rengini ve logonun ürün üzerindeki yerini saklayın; sonraki siparişlerde aynı onayı esas alın.
Baskı tekniği ürüne göre seçilir
Tek bir teknik bütün listeye uymaz. Ekip etkinliği için hazırlanan tasarım çok renkliyse ya da fotoğraf ve renk geçişi taşıyorsa tişörtte transfer baskı tercih edilir. Diğer ürünlerde teknik, ürünle birlikte teklif aşamasında netleşir.

Kadro sayınız, yıl içindeki işe alım planınız ve dağıtım tarihiniz belliyse teklif alabilirsiniz. Toplu dağıtımı ve karşılama hediyesini aynı talepte ayrı ayrı belirtmeniz, iki siparişin adedini ve takvimini baştan ayırır.

Sıkça sorulan sorular

Personel hediyesi herkese aynı mı olmalı, kıdeme göre mi değişmeli?

Bütün kadroya verilen hediyede ürün herkes için aynı tutulur; farklı ürünler çalışanlar arasında karşılaştırmaya yol açar. Kıdem ve başarı ayrı bir hediyeyle, ayrı bir günde karşılanır. Böylece toplu hediye eşit kalır, kişiye özel hediye de anlamını korur.

Uzaktan çalışanlara ve başka şehirdeki ekiplere hediye nasıl ulaştırılır?

Hediye ofiste elden dağıtılmayacaksa adres listesi ürün seçiminden önce toplanır. Siparişin tek bir adrese mi, birden çok adrese mi teslim edileceğini teklif talebinizde belirtin; teslim planı ve koşulları teklifte buna göre yazılır. Şubesi olan kurumlarda ürünleri şubelere bölmek, tek tek ev adresine göndermekten kolay yönetilir.

Personel hediyesi yılbaşında mı, yıl içinde başka bir tarihte mi verilmeli?

Tarihi kurum belirler: kuruluş yıl dönümü, dönem kapanışı ya da ekip buluşması yılbaşı kadar uygun birer gündür. Yılbaşı dışında bir tarih seçildiğinde sipariş, talebin en yoğun olduğu haftaların dışında verilir. Hediye de aynı günlerde gelen öteki yılbaşı hediyelerinin arasında kaybolmaz.

Personel hediyesi siparişini insan kaynakları mı, satın alma mı yürütmeli?

Listeyi ve tarihleri insan kaynakları bilir; teklif, onay ve fatura çoğu kurumda satın almadan geçer. Sipariş iki birimin ortak tablosuyla ilerlediğinde liste ile teklif birbirini tutar. Baskı onayını kimin vereceği de baştan belirlenir, çünkü onay gelmeden üretim başlamaz.

Stajyerler ve dönemsel çalışanlar hediye listesine dahil edilmeli mi?

Bu, kurumun kendi kararıdır; önemli olan kuralın siparişten önce yazılmasıdır. Liste belirsiz kaldığında adet dağıtım günü ya yetmez ya da artar. Karşılama hediyesi ile toplu hediye için kural ayrı ayrı konabilir: örneğin karşılama hediyesi herkese, yıllık hediye yalnız kadrolu çalışanlara verilir.

İlgili kategoriler

Model, adet ve baskı tekniğini birlikte netleştirelim; ihtiyacınızı iletin, teklifinizi hazırlayalım.

Kurumsal teklif alın