Promosyon Bloknot ve Sümen

Promosyon bloknot ve sümen, dağıtım listesine göre değil oturma düzenine göre sayılır. Toplantı odasında koltukların önüne, eğitim salonunda sıraların üstüne, karşılama masasında kalemin yanına önceden konur. Ürünü kullanan kişi onu elden teslim almaz; yerine oturduğunda masada hazır bulur. Hazırlığı yapan kişi için bu ayrım hem adet hesabını hem de üründen beklenen işi değiştirir.

Masaya konan not yüzeyinin işi, konuşma başladığı anda devreye girer. Bir rakam, bir tarih ya da bir ad not edilirken el önündeki yaprağa uzanır. Yazılan şey çoğu zaman orada da kalmaz: sayfa koparılır ve masanın karşı tarafına uzatılır. Koparılan yaprak, üzerine yazılan bilgiyle birlikte el değiştirir. Kısa notun ilk durağı olmak, bu üründen beklenen işin tamamıdır; sonrası saklanan bir defterin işidir.

Bloknot bir sarf malzemesidir ve çoğu promosyon ürününden burada ayrılır. Yaprak koparıldıkça azalır, biten blok masadan kalkar, yerine yenisi beklenir. Satın alan taraf için bu, tek seferlik bir dağıtım değil tekrar eden bir tedarik kalemidir. Toplantı odasının, eğitim salonunun ve bayi toplantısının ihtiyacı bu yüzden tek listede birlikte planlanır. Masadaki blok bittiğinde eksiklik toplantı sırasında fark edilir; bu yüzden yenileme sırası dönem başında planlanır.

Sümen ise aynı kullanım anının sabit tarafında durur. Bloknot tükenip yenilenirken sümen masada durur; üzerine konan kâğıdı düz tutar ve kalemi elin bulacağı yerde bekletir. Her koltuğun önünde aynı düzeni kurduğu için oda hazırlığı tek bir işleme iner ve toplantıdan toplantıya bozulmaz. İkisinin aynı siparişte istenmesinin sebebi de budur: ortak olan ürün ailesi değil, kullanıldıkları andır. Bloknot o anın tükenen tarafı, sümen ise yerinde kalan tarafıdır.