Kurumsal Yılbaşı ve Yeni Yıl Hediyeleri

Yeni yıl hediyesi, kurumsal takvimin en yoğun ve en az esneyen kalemidir. Çalışanlara, müşterilere ve iş ortaklarına aynı anda ulaşması gereken; adedi yüksek, teslim tarihi sabit ve gecikmeye tahammülü olmayan bir iştir. Ocak ayında gelen bir yılbaşı hediyesi, hediye olmaktan çıkar.

Bu üç alıcı grubu tek takvimde birleşir, ama tek üründe birleşmek zorunda değildir. Çalışan listesi kurumun kendi kayıtlarından çıkar ve nettir; müşteri listesi satış tarafından, iş ortağı listesi bölge veya kanal yönetiminden gelir. Üç liste üç ayrı yerde durduğu için alımın ilk işi onları tek tabloda toplamaktır. Gruplar ayrılmadan verilen bir sipariş, bütçenin tamamını en kalabalık listeye harcar.

Talep sonbaharda yoğunlaşır ve bu yoğunluk yalnızca sizi değil tedarik zincirinin tamamını etkiler: aynı haftalarda herkes aynı ürünleri ister, stoklar hızla erir ve baskı kapasitesi dolar. Yılbaşı alımını erken planlamak bir tercih değil, ürün çeşidini açık tutmanın tek yoludur.

Karma üç listeye göre kurulur

Kurumsal hediye setleri, tek tek ve elden teslim edilen kademeyi karşılar. Bu kademenin listesi kısadır ve isimlidir; teslim bir görüşmeye ya da bir ziyarete bağlandığı için tarih kişiden kişiye değişir. Sette birden çok ürünün tek gönderide toplanması, listenin adres tarafını da kısaltır.

Yılın açılışına kilitlenen kalemler ayrı bir sipariş turudur. Promosyon ajanda ve promosyon takvim, hangi listeye çıkarsa çıksın aynı tarihe yetişmek zorundadır; bu tur bu yüzden planın ilk kapanan bölümüdür. Tarihe bağlı olmayan kademe ise promosyon termos ve promosyon kupa tarafında toplanır; siparişin en esnek bölümü burasıdır ve gerekirse sezonun en yoğun haftalarının dışına alınabilir.

Kademeleri ayırmak serbesttir, ama bedelsiz değildir: her kademe ayrı bir liste, ayrı bir adres seti ve ayrı bir teslim turu demektir. Kademe sayısını iki ya da üçle sınırlamak hem bütçeyi hem teslimi yönetilebilir tutar. Kademe sayısı arttıkça teslim planı da o kadar bölünür ve tek bir gecikme birden çok listeyi birlikte bekletir. Ayrımı ürün seçtikten sonra yapmak ise en pahalı yoldur, çünkü liste bir kez daha bölünür.

Yeni yıl alımı çoğu kurumda tek kişinin kararı da değildir. Liste ayrı birimlerden gelir, bütçe onayı ise tek bir yerde toplanır. Onay turu ile tedarik turu üst üste bindiğinde kaybedilen şey gün değil çeşittir: onay geciktiğinde seçilen ürün değil, o hafta kalan ürün alınır.

Yeni yıl alımında sıra

Alıcı gruplarını baştan ayırın: çalışan, müşteri ve iş ortağı için aynı hediyeyi seçmek zorunda değilsiniz; farklı bütçe kademeleri tek bir teklifte birlikte planlanabilir.
Tarihli kalemlerde yıl bilgisi ürünün üzerindedir; bu kalemlerde geç kalan sipariş bir sonraki sezona devredilemez.
Adres listesini ürün listesinden önce kapatın: yeni yıl gönderisi tek bir depoya değil, çok sayıda adrese aynı haftalar içinde ulaşmak zorundadır.
Elden teslim edilen kademede baskıya yakından bakılır; lazer gravür bu teslim biçiminde öne çıkar ve kararı ürün listesi kapanmadan verilir.

Alıcı listeniz ve adediniz belliyse teklif talebinizi sezon başlamadan iletin; erken teyit, daralan çeşitle karşılaşma ihtimalini düşürür.