Geri Dönüşümlü ve Doğa Dostu Promosyon Ürünleri

Bu koleksiyon bir sektörün değil, bir taahhüdün listesidir. Geri dönüşümlü ve doğa dostu promosyon ürünlerine yönelik talep çoğu zaman sürdürülebilirlik raporundan, bir tedarikçi değerlendirme formundan, ihale şartnamesinden ya da kurumun kendi çevre programından çıkar ve satın almaya yazılı bir gerekçeyle gelir. Ürün seçimi de bu yüzden beğeniyle değil, o gerekçeye verilecek yanıtla başlar.

Bunun pratikte iki sonucu vardır. Birincisi, hangi kalemin neden seçildiği sonradan sorulur; karar bir yerde kayıtlı kalmak zorundadır. İkincisi, taahhüt yalnız o günün dağıtımını mı yoksa yılın tamamını mı kapsıyor, bu soru sipariş açılmadan yanıtlanır. İki durum aynı listeyi üretmez ve aynı bütçeyi de istemez.

Koleksiyon iki dalda toplanır

Katalogda karşılığı kalem dalı ile defter dalıdır. Doğa dostu kalemler ile kurşun kalem ve kırtasiye ilk dalı, geri dönüşüm defter ve notluk ikinciyi karşılar. Bir dağıtım çoğunlukla ikisini birden ister; tek başına verilen bir kalem, notun nereye alınacağını çözmez. İki dalın adedi de aynı olmak zorunda değildir: dağıtımda kaç kişinin not tutacağı, kaç kişinin kalem alacağıyla aynı sayı değildir.

Liste bu iki dalın karşılayabileceğinden büyükse kalan bölüm ana raflardan tamamlanır: promosyon kalem ve promosyon defter. Karışık bir sipariş verilecekse ayrım baştan yazılır, çünkü teslimden sonra hangi kalemin hangi listeden geldiği ayırt edilemez. Aynı ayrım bütçeyi de böler; iki dalın kalemleri kendi listeleriyle birlikte sayılır.

Dağıtımın kendisi de çoğunlukla tek güne bağlıdır: etkinlik, eğitim programı, fuar günü ya da bir karşılama. Liste kişi adıyla değil katılımla kurulduğu için adet son haftaya kadar oynar. Bu yüzden ürün kararı erken, adet teyidi geç verilir ve ikisi aynı turda kapatılmaz.

Taahhüt yılın tamamını kapsıyorsa koleksiyon tek bir günün kalemi olmaktan çıkar ve düzenli alımın parçası hâline gelir. Bu durumda karar sipariş sipariş değil, dönem başında bir kez verilir; hangi dalın hangi programa gideceği baştan yazılır ve ara siparişler o çerçevenin içinde ilerler. Tek güne bağlı bir dağıtımda ise tersi geçerlidir: liste küçük kalır ve karar o günün koşullarına göre verilir.

Dağıtımın kaydı da alımın parçasıdır. Hangi programda kaç kaleme çıkıldığı ve seçimin neye dayandığı çoğu kurumda dönem sonunda yeniden sorulur. Sipariş tek turda ve tek gerekçeyle verildiğinde bu kayıt kendiliğinden oluşur; parça parça açılan siparişlerde ise dönem sonunda geriye dönük derlenmek zorunda kalır.

Doğa dostu üründe baskı ve zamanlama

Baskı kararı bu koleksiyonda ürün kararından sonra değil, onunla birlikte verilir. Sipariş iki dala birden yayıldığı için aynı tasarımın her iki kalemde de çalışması gerekir; teknik seçimi bu yüzden ürün listesi kapanmadan gündeme gelir. Tek günde ve tek elden dağıtılan yüksek adetli işlerde serigrafi baskı öngörülebilir sonuç verir. Seçenekleri baskı teknikleri bölümünde karşılaştırabilirsiniz.

Etkinlik ya da kampanya tarihiniz belliyse adet planı o tarihe göre kurulur. Taahhüdünüz yılın tamamını kapsıyorsa dönem planını da aynı talepte belirtmek, ara siparişlerin aynı çerçeveden çıkmasını sağlar. Dağıtım gününüzü ve iki dala düşen payı belirterek teklif alabilirsiniz.