İçeriğe geç
Tempo Promosyon
Teklif alın

Ürünler

Filtrele ve sırala

Sıralama

11 ürün

Fuar ve Etkinlik Promosyon Ürünleri

Fuar promosyon ürünleri, standınızı ziyaret eden kişinin fuardan sonra da markanızı hatırlamasını sağlar. Ziyaretçi gün boyunca onlarca stant gezer; akşam çantasında kalan logo baskılı ürün, ona hangi firmayla konuştuğunu yeniden gösterir. Fuar, kongre, lansman ya da bayi toplantısı fark etmez: etkinlikte dağıtılan ürünün asıl işi, etkinlik bittikten sonra başlar.

Fuar alımında iki karar ürün seçiminden önce gelir: ürün kime dağıtılacak ve toplam kaç adet gerekecek. Bu iki soru yanıtlanmadan verilen toptan sipariş ya ilk gün tükenir ya da fuardan kolilerle geri döner.

Fuar standında kime ne dağıtılır?

İki ayrı ziyaretçi grubu
Fuarda tek bir ziyaretçi profili yoktur. Standın önünden geçip bankoya uğrayan kalabalığın sayısı önceden bilinmez; randevulu görüşmeye gelen müşteri ve iş ortaklarının listesi ise fuardan önce bellidir. İki grubun adedi de kişi başı bütçesi de aynı mantıkla hesaplanmaz. Ayrımı baştan yapmak, bütçenin tamamının ilk güne harcanıp görüşme masasının boş kalmasını önler.
Stant ziyaretçisi: kalem ve bloknot
Stant ziyaretçisine dağıtılan ürünler hızlı verilebilen, herkesin kullandığı ürünlerdir. Promosyon kalem fuar dağıtımının en yaygın ürünüdür; yanına eklenen bir promosyon bloknot, standınızda not alan ziyaretçinin o notu sizin logonuzun üzerine yazması demektir.
Randevulu görüşme: USB bellek ve anahtarlık
Randevulu görüşmelerde kişi sayısı azalır, kişi başına ayrılan pay yükselir. Promosyon USB bellek ve promosyon anahtarlık bu grupta öne çıkar: bankoda sergilenmez, görüşmenin sonunda elden verilir. Bu listenin adedi görüşme takviminden çıktığı için sipariş fuar açılmadan kesinleşir.
Çanta: iki grubun ortak ürünü
Promosyon çanta ise iki listenin ortak kararıdır. Ziyaretçinin fuar boyunca taşıyabileceği ürün sayısını çanta belirler; logonuz da fuar alanında başka standların önünde dolaşmaya devam eder. Listede çanta varsa stant ziyaretçisine ikinci bir ürün eklemek kolaylaşır.

Kongre, lansman ve bayi toplantısı için promosyon ürünleri

Adet kayıt listesinden çıkar
Kongre, seminer ve bayi toplantısında fuardan farklı olarak katılımcı sayısı önceden bellidir. Adet kayıt listesinden çıkar ve ürünler tek seferde, kayıt masasında ya da salonda dağıtılır. Kayıt son günlere kadar sürdüğü için siparişe birkaç fazla ürün eklenir.
Ürünler birlikte verilir
Bu etkinliklerde ürünler tek tek değil, birlikte verilir: çantanın içinde bloknot ve kalem. Katılımcı gün boyu not aldığı için ürünler etkinliğin kendisinde kullanılır. Hepsinde aynı logoyu ve aynı rengi kullanmak, ayrı ayrı sipariş edilmiş izlenimini önler.

Lansman gibi davetli sayısı az olan toplantılarda liste kısa ve isimlidir. Fuarda randevulu görüşmeye ayrılan ürünler burada bütün davetlilere verilebilir. Konuşmacılara verilecek hediye ana siparişten ayrı, küçük bir liste olarak yazılır.

Fuar promosyon ürünlerinde adet ve bütçe

Adet nasıl hesaplanır?
Stant ziyaretçisi için adet, fuarın toplam ziyaretçi sayısından değil, standınıza uğrayacak kişi sayısından hesaplanır. Önceki fuarlarda dağıttığınız adet en güvenilir ölçüdür. İlk kez katılıyorsanız fuar yönetiminin ziyaretçi verisi ve standınızın konumu başlangıç noktası olur. Toplam adedi fuarın gün sayısına bölmek, son gün dağıtacak ürün kalmamasının önüne geçer.
Bütçe daralırsa
Fuar bütçesi çoğu kurumda stant, seyahat ve tanıtım giderleriyle aynı başlık altındadır ve promosyon genellikle en sona kalır. Kısıntı gelirse hangi listenin küçüleceğine önceden karar vermek, iki listenin birden yarım kalmasını önler.

Yıl içinde birden fazla fuara katılıyorsanız siparişi tek seferde verip etkinliklere bölebilirsiniz; bir fuardan artan ürün bir sonrakinde dağıtılır. Bunun için ürüne fuarın adı ya da tarihi basılmaz, yalnız logonuz kullanılır.

Fuar promosyonunda logo baskısı ve sipariş takvimi

Logo uzaktan okunmalı
Fuar alanında logoya bakan kişi kalabalığın içinden bakar; logonun birkaç adım öteden okunması gerekir. Stant ziyaretçisine giden yüksek adetli siparişlerde serigrafi baskı bu koşulu karşılar; kalıp maliyeti adede yayıldığı için de ekonomik kalır. Randevu listesinde adet düştüğünden baskı tekniği ürünle birlikte ayrıca seçilir.
Takvim geriye doğru planlanır
Fuar tarihi ertelenmez; sipariş stant kurulmadan teslim edilmiş olmalıdır. Bu yüzden takvim geriye doğru planlanır: önce teslim günü, sonra baskı onayı, en son ürün kararı. Sipariş adımlarını nasıl sipariş verilir sayfasında görebilir, fuar tarihinizi ve iki listenin adedini belirterek teklif isteyebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Küçük bir fuar standı için kaç çeşit promosyon ürünü yeterli?

Çeşit değil ayrım önemlidir: stant ziyaretçisi için bir ürün, randevulu görüşmeler için bir ürün yeterlidir. Üçüncü bir ürün ancak onu taşıyacak bir çanta varsa anlam kazanır. Çeşidi artırmak adedi böler ve her üründe birim maliyeti yükseltir.

Rakip stantlar da aynı ürünü dağıtıyorsa ne yapılmalı?

Kalem ve bloknot fuarın ortak dilidir; aynı ürünü birçok stant dağıtır ve bu bir sakınca değildir. Ayrışma ürünün türünden değil, logonun okunmasından ve rengin kurum kimliğiyle tutmasından gelir. Farklı görünmek isteniyorsa stant ürünü değil, randevulu görüşmelere ayrılan hediye değiştirilir.

Yurt dışındaki bir fuar için promosyon ürünü siparişi nasıl planlanır?

Yurt dışı fuarda ürünler çoğu zaman stant malzemesiyle birlikte sevk edilir. Teslim tarihi bu yüzden fuarın açılışına göre değil, sevkiyatın yola çıkacağı güne göre belirlenir. Ürünler ekibin bavuluyla taşınacaksa adet, götürülebilecek koli sayısıyla sınırlanır.

Fuarda dağıtılan promosyon ürününün işe yaradığı nasıl anlaşılır?

Dağıttığınız adedi, topladığınız kartvizit ve randevu sayısıyla birlikte not edin; bir sonraki fuarın adedi bu kayıttan çıkar. Fuardan sonra gelen aramalarda ürünün anılması da bir işarettir. Ürünü her fuarda değiştirmek bu karşılaştırmayı zorlaştırır.

Ürün, ziyaretçinin iletişim bilgisi alındıktan sonra mı verilmeli?

Stant ziyaretçisine verilen ürün karşılık beklenmeden verilir; koşula bağlandığında ziyaretçi uzaklaşır. Randevulu görüşme hediyesi zaten tanıdığınız kişiye gider. Kartvizit ya da form karşılığı verilecek ayrı bir ürün planlanıyorsa adedi, toplamayı beklediğiniz kayıt sayısına göre belirlenir.

İlgili kategoriler

Model, adet ve baskı tekniğini birlikte netleştirelim; ihtiyacınızı iletin, teklifinizi hazırlayalım.

Kurumsal teklif alın